1. Hauptprogramm
- volle Mandantenfähigkeit
- Benutzerrechte
- Konfiguration der Standardeinstellungen

Hauptmenü:

2. Stammdaten
Durch die Verbesserung der Zugriffsmethoden wurde nochmals ein Geschwindigkeitsgewinn, der schon sehr schnellen Datenbank, erreicht.

2.1 Adressen
Das Adress-Modul kann als zentrale Steuerung von HAPAK benutzt werden.
- Aufruf aller wesentlichen HAPAK-Komponenten:
  Dokumentenbearbeitung, RA, RE, Text, Vertrag, Auftrag
  Die Adressen werden unterteilt in Kunden, Lieferanten und Personal.

5. Rechnungsausgang
- Auswahl von Konten als Favoriten aber auch Zugriff auf gesamten Kontorahmen
- Speicherung der Daten in einer FIBU-Datei.
    Dadurch auch Übergabe der Bezahlungen, Skonto ... an eine Finanzbuchhaltung möglich.


Allgemein zu den folgenden Punkten:
Für die Nachkalkulation wird es jetzt das Modul Kontrolle geben
Kontrolle ist :
   - Nachkalkulation
   - Konstenkontrolle
   - Baustellenkontrolle und Abrechnung
in einem Modul.
Kontrolle ist folgende Philosophie hinterlegt :
   1. Es muß ein Projekt angelegt werden. Die Projektzuordnung erscheint uns wichtig damit
       eine Eindeutigkeit hergestellt wird.
   2. Zu einer Kontrolle gibt es Pool, der als Projekt, Baustelle oder für die Buchhalter als
       Kostenträger bezeichnet werden kann. Alle diese Begriffe meinen einen gemeinsamen
       Datenbestand, der sowohl für die Kostenüberwachung, Abrechnung oder Nachkalkulation
       geeignet ist. Der Pool kann durch den Rechnungseingang, Lohn, Lager oder Kontrolle
       bebucht werden. Wenn außerhalb von Kontrolle gebucht wird, erfolgt eine allgemeine,
       unbestimmte Zuordnung zu Kontrolle, die dann dort einzelnen Positionen, Titel oder Gesamt
       zugeordnet werden können.
Den weiteren Verfahrensweg beschreiben wir bei Kontrolle.


6. Rechnungseingang
- Splittung zu Konten (für die Finanzbuchhaltung)
- Übergabe (gesamt oder gesplittet) an Kontrolle
  (Siehe allgemeine Bemerkungen und Kontrolle)
- Zahlungsvorschau


7. Kontrolle
- Eine Kontrolle je Projekt (es muß ein Projekt angelegt werden)
- Übernahme eines Dokuments (Angebot, Auftragsbestätigung oder Rechnung)
- Nachtrag von Dokumenten
- Abgleich mit den Ursprungsdokumenten
- Einfügen von Positionen (zusätzlich Material und Leistungen)
  Buchen:
       - wie bisher allgemein Material-, Lohn- oder Gerätekosten
       - Eingangs-Rechnungen (Gesamt oder Splittung) übernehmen oder Eingangs-Rechnungen
         von hier erfassen und übernehmen
       - Lohn aus dem Lohnmodul übernehmen oder von hier erfassen und übernehmen
       - Material aus dem Lager-Modul (ME-Schein)
Die Kontrolle kann in ihrer Form als Baustelle zur Abrechnung von Material und Leistungen dienen.
Dabei dient das Programm als Sammelbecken zur Erfassung von Material und Leistungen. Dazu muß vorher nicht unbedingt eine Übernahme eines Dokuments erfolgt sein, wenn man keinen Soll-Ist-Vergleich als Kostenüberwachung benötigt. Man kann also auch auf eine "jungfräuliche" Baustelle buchen. Aus den abzurechnenden Positionen werden Rechnungen erstellt. In diesem Fall dient die Kontrolle nur zur Ist-Erfassung, - Abrechnung und Auswertung.


8. Lohnerfassung
- Zuordnung der Buchungen zu Kontrolle möglich
- Kundenzuordnung für Tagelohnabrechnung
- Übergabe zur Rechnungserstellung (Tagelohnrechnung)


9. Datenservice
- Abgleich der Stücklisten der Leistungen mit Materialstamm


Die Module Vertragsverwaltung und Arbeitsauftrag wurden komplett überarbeitet und wesentlich erweitert.
Die beiden Programme können sehr gut im Verbund genutzt werden, sind aber auch einzeln anwendbar.


10. Vertragsverwaltung
Vertrag
  - Zuordnung Monteur, Föskeln für Rechnung
  - abweichender Rechnungsempfänger möglich
  - mehrere Anlagen zu einem Vertrag
  - Auftragsübersicht zum Vertrag
  - Buchung von Leistungen und Material mit den Eigenschaften
          - bei jedem Zyklus abrechnen
          - Nicht abrechnen, im Vertrag enthalten
          - Garantie
          - Sofort abrechnen
          - beim nächsten Zyklus abrechnen
        - zyklisch erzeugte Position
Anlage
  - Eigenschaften wie der Vertrag
  - Anlage kann auch ohne Vertrag verwaltet werden
Auftrag
  - ist im Menü mit integriert
Abrechnung
  - Sammelrechnungen über Verträge, Anlagen oder Aufträge
  - zyklische oder sofortige Abrechnungen
  - Preispflege der Vertrags- oder Anlagepositionen


11. Auftrag
- Zuordnung zu Verträgen
- Rechnungsanschrift, wenn vorhanden aus Adresse
- Positionsbuchung mit Eigenschaften wie im Vertrag (sofort abrechnen ...)
- Ansprechpartner, Auftragserteiler aus Ansprechpartnerliste der Adresse


12. Lager
- eigene Lagerdatei: Aufbau aus Materialdatei oder auch manuelle Artikel
- Lagerhistorie: Dokumentierung jeder Lagerbewegung
- ME-Schein (Material-Entnahme-Schein)
  (geplant: Übergabe an Rechnungserstellung, Teilrechnungen, Kontroll-Modul)
- Lager-Gruppen: Zusammenfassung mehrer Materialien zu einer Gruppe
  (z.B. NYM 3x2,5 verschiedener Lieferanten)
- gesonderte Speicherung und Verwaltung der Bestelllisten

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